医学进展
2018年01月号
卷首语
医学进展

使工作更有效率的十大贴士

作者:黄希瑶

1、意图的力量

建立你的每日计划,以及每周的计划。写下你在每一天需要做的二到三件关键的事情。提前15到20分钟开始你的一天,在此期间,做出你的计划。赢得脱离被窝的战斗。

2、诚实是最好的政策

在工作中,定期地问自己两个不同的问题:“现在我最高效地利用了时间吗?”,以及“这是最有效地利用我的时间吗?”在这种情况下,每个谎言,每一次不诚实,最终都会损害你在工作中做出尽可能多的努力。

3、释放潜力

考虑所有的因素,你越健康,就越有更多的精力,并且更加专注。采纳“运动促改善”(move to improve)的心态,每天至少锻炼两次。早上第一件事,然后晚上再次锻炼15到20分钟,让你的创造性思维活跃起来。

4、杂乱产生压力

清理杂乱的办公室,使你的工作更有成效。杂乱不仅影响了你的工作效率,还对你的情绪、组织能力及自信水平造成负面影响。

5、一开始就做好

避免不得不补救问题。将事情整理好会花费时间,以及精神能量。把自己放在这样一个心态中:做所需要的事情,使任务以正确的理由和正确的方式不拖延地完成。

6、列出“停止做”清单

而不是困扰于“待办清单”。分析你一周的日程表,并确定你可以停止做哪些任务。按照紧急性和重要性,区分你的职责和任务的优先顺序。知道从你的工作量中何时剔除哪些潜在杂务。如果可能,考虑将不重要的任务委托给别人。

7、学习说“不”

不要对每一项要求都说“是”。在给定的时间里,你的精力和所能做的都有一个上限。在现实中,对一切说“是”最终会导致你没有时间做任何事。这也意味着你没有设置优先顺序。

8、大块时间

为特定的活动安排特定的时间(如90分钟的时间块)。这不仅为你想要或需要做的事情分配了时间,也使你在一段时间更好地关注于一项工作,避免分心、拖延和压力。

9、每件事泰然处之

不要哀叹你面临的障碍。请记住,每个人的生活都充满挑战。只有接受这些挑战的存在,并继续向前迈进。

10、看得更远

从新的角度考虑你的职业生涯。跳出固有思维模式思考。适应你的现实(因为它是存在的),而不是你想要的或期望的。对“改变”保持灵活和开放。给“改变”一个机会。使用你的经验和能力,创造性地思考,对你进行指导。拥抱更有成效的机会。(作者:黄希瑶)

参考文献:ACSM's Health & Fitness Journal 2017;21:52

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